Компенсация за неиспользованный отпуск

Случаи выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 2 Закона Украины «Об отпусках» право на отпуска обеспечивается: гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (помощи) в случаях, предусмотренных настоящим Законом; запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных статьей 24 настоящего Закона. Данные вопросы являются компетенцией трудового адвоката.

На основании ст. 24 Закона Украины «Об отпусках», в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. В случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.

Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска

Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска, перечислены в ст. 83 КЗоТ Украины:

• в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
• в случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности;
• в случае перевода работника на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, учреждения, организации, куда перешел работник.

По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Лицам в возрасте до восемнадцати лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска

Количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, определяется исходя из установленной работнику продолжительности ежегодного отпуска и рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть для определения количества дней нужно воспользоваться формулой:
Комп. дня = Длит. отв. : 365 кал.днив * Отправление. дни, где Длит. отв. — продолжительность ежегодного отпуска;
Отправление. дня — количество отработанных дней, за которые полагается отпуск,
или
Комп. дня = Длит. отв. 12 месяцев * Отправление. мес., где Отправление. мес. — количество месяцев, за которые неиспользованный отпуск.

Возможно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без освобождения

В соответствии со статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. В то же время лица, по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Например, если общая продолжительность ежегодного отпуска работника 28 календарных дней (24 к. Д. — ежегодный основной отпуск и 4 к. Д. — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, определенная коллективным договором), то при использовании работником за соответствующий рабочий год ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дней, за 4 календарных дня он может получить компенсацию (Письмо Министерства труда и социальной политики Украины «О денежной компенсации работникам за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпусков» от 24.06.2011 г.. N 208/13 / 116-11 ).

Лицам в возрасте до восемнадцати лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

Если нет факта увольнения работника, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при его переводе на другую должность не выплачивается.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск в случае перевода работника на другое предприятие

В случае перевода работника на другое предприятие возможны следующие варианты:

• компенсация за неиспользованные дни отпуска начисляется и выплачивается работнику по тем же правилам, что и при увольнении. При этом стаж работы, дающий право на отпуск, на новом месте исчисляется со дня заключения трудового договора;
• по желанию работника компенсация за отпуск перечисляется на счет предприятия куда перешел работник.

Cогласно статье 9 Закона Украины «Об отпусках», если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Выплачивается ли компенсация за время социального отпуска

В соответствии со статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, куда перешел работник.В письме Министерства социальной политики Украины от 20.09.2013 № 807/13 / 155-13 указано, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, является социальным отпуском и не относится к виду ежегодных отпусков (ст. 4 Закона Украины «Об отпусках») , а потому предоставляется полной продолжительности в любое время в течение календарного года, независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка. При увольнении по предыдущему месту работы (в том числе и увольнение в связи с переводом) работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни дополнительного социального отпуска.

Влияет ли неполный рабочий день или неполную рабочую неделю на размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Продолжительность отпуска работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, не отличается от продолжительности отпуска работника, работающего полный рабочий день (неделю), то есть зависит от продолжительности отпуска, установленной для конкретной должности и от стажа, дающего право на соответствующий отпуск.

Выплачивается ли компенсация за отпуск в случае смерти работника

В случае смерти работника не теряется право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного социального отпуска. В этом случае компенсация выплачивается наследникам. Для получения средств требуется заявление наследника в произвольной форме.

Нужно ли выплачивать компенсацию сезонным работникам и тем, которые приняты на временную работу

Кодексом законов о труде Украины для сезонных и временных работников предусмотрены такие же трудовые права и гарантии, как и для постоянных работников. В соответствии со статьей 6 Закона Украины «Об отпусках» сезонным работникам, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени. Список сезонных работ и сезонных отраслей утверждается Кабинетом Министров Украины.

Выплачивается компенсация за отпуск работнику, который был на испытательном сроке

Когда работнику было установлено испытательный срок и его освобождают как такового, не прошедший испытания по ст. 28 КЗоТ, ему обязаны тоже начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

Как рассчитать сумму компенсации

Как указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 24.06.2011 № 208/13 / 116-11 «О денежной компенсации работникам за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпусков», количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, должна рассчитываться исходя из фактической надлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска, определяется пропорционально отработанному им времени. Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в постановлении Кабинета Министров Украины от 08 февраля 1995 года № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы», то есть привязку расчета дней отпуска делать к календарных дней рабочего года, в котором работал работник.

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Работнику, проработавший на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск . Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации а неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или менее фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни 73 Кодекса законов о труде Украины, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются. Для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска срока давности не установлено, то есть если работник не принимал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 N 33/13/116- 08).

Можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованные за несколько лет дни отпусков без освобождения

Если работник не был в отпуске длительное время (или использовал избирательно только отдельные дни отпусков) и желает, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни неиспользованных отпусков?

Согласно статье 24 Закона Украины «Об отпусках» только в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Итак, способом получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск является освобождение работника.

Второй вариант (статья 24 Закона Украины «Об отпусках»): по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Основным условием для получения денежной компенсации за часть ежегодного отпуска является обязательное использование работником 24 календарных дней ежегодного отпуска. Поскольку 24 календарных дней предоставляются за рабочий год, то за два рабочих года будет 48 календарных дней. И эти дни за первый, второй (последующие) годы надо использовать. Только после использования работником 24 календарных дней ежегодного отпуска за рабочий год, за который предоставляется отпуск, по желанию работника (по его письменному заявлению) остальных дней неиспользованного ежегодного отпуска может быть выплачена денежная компенсации.

Удержание излишне использованных дней отпуска

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности собственник или уполномоченный им орган проводит отчисления с заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года (ст. 22 Закона Украины «Об отпусках»). Отчисления, предусмотренное частью первой настоящей статьи, не производится, если работник увольняется с работы в связи с:

• призыву или принятием (вступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;
• переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
• отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
• изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
• выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
• неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• направлением на обучение;
• выходом на пенсию.

Удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производится.

В каких случаях и за какие отпуска не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона Украины «Об отпусках», ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Способы защиты права работников на выплату компенсации за неиспользованный отпуск:

• во внесудебном порядке;
• в судебном порядке.

Внесудебный порядок. куда обратиться

Согласно части первой статьи 225 КЗоТ Украины работник для решения спора о выплате причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск может обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам (в случае его создания) в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам о выплате причитающейся ему заработной платы — без ограничения каким-либо сроком. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить. Заявление работника, поступившее в комиссию, подлежит обязательной регистрации. Комиссия по трудовым спорам избирается общим собранием (конференцией) трудового коллектива предприятия, учреждения, организации с числом работающих не менее 15 человек первая статьи 223 КЗоТ Украины).

Трудовой спор подлежит рассмотрению в комиссии по трудовым спорам, если работник самостоятельно или с участием профсоюзной организации, представляющей его интересы, не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с собственником или уполномоченным им органом (часть вторая статьи 224 КЗоТ Украины).

Срок рассмотрения трудового спора в комиссии по трудовым спорам
В соответствии со статьей 226 КЗоТ Украины комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть трудовой спор в десятидневный срок со дня подачи заявления. Споры должны рассматриваться в присутствии работника, подавшего заявление, представителей собственника или уполномоченного им органа. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается только по его письменному заявлению. По желанию работника при рассмотрении спора от его имени может выступать представитель профсоюзного органа или по выбору работника другое лицо, в том числе адвокат. В случае неявки работника или его представителя на заседание комиссии рассмотрение заявления откладывается до следующего заседания. При повторной неявке работника без уважительных причин комиссия может вынести решение о снятии данного заявления с рассмотрения, что не лишает работника права подать заявление вновь в пределах трехмесячного срока со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Комиссия по трудовым спорам имеет право вызывать на заседание свидетелей, поручать специалистам проведение технических, бухгалтерских и других проверок, требовать от собственника или уполномоченного им органа необходимые расчеты и документы. Заседание комиссии по трудовым спорам считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей избранных в ее состав членов. Работник и собственник или уполномоченный им орган вправе заявить мотивированный отвод любому члену комиссии. Вопрос об отводе решается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Член комиссии, которому заявлен отвод, не участвует в решении вопроса об отводе. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем или его заместителем и секретарем.

Порядок обжалования решения комиссии по трудовым спорам
В случае несогласия с решением комиссии по трудовым спорам работник или владелец или уполномоченный им орган могут обжаловать ее решение в суд в десятидневный срок со дня вручения им выписки из протокола заседания комиссии или его копии. Пропуск указанного срока не является основанием отказа в принятии заявления. Признав причины пропуска уважительными, суд может восстановить этот срок и рассмотреть спор по существу. В случае, если пропущен срок не будет восстановлен, заявление не рассматривается, и остается в силе решение комиссии по трудовым спорам (статья 228 КЗоТ Украины).

Порядок исполнения решений комиссии по трудовым спорам
Решение комиссии по трудовым спорам подлежит исполнению собственником или уполномоченным им органом в трехдневный срок по истечении десяти дней, предусмотренных на его обжалование (статья 228 КЗоТ Украины), за исключением случаев, предусмотренных частью пятой статьи 235 КЗоТ Украины. При этом, в случае невыполнения собственником или уполномоченным им органом решения комиссии по трудовым спорам в установленный срок (статья 229 КЗоТ Украины) работнику комиссией по трудовым спорам предприятия, учреждения, организации выдается удостоверение, имеющее силу исполнительного листа. На основании удостоверения, предъявленного не позднее трехмесячного срока в орган государственной исполнительной службы или частном исполнителю, государственный исполнитель или частный исполнитель выполняет решение комиссии по трудовым спорам в принудительном порядке (статьи 229, 230 КЗоТ Украины).

Судебный порядок. Исковое производство. В какой суд обратиться. Срок обращения в суд

При наличии спора о компенсации за неиспользованный отпуск работник может обратиться с заявлением о разрешении трудового спора непосредственно в районный, районный в городе, городской или горрайонный суд в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в делам об увольнении — в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки, согласно части первой статьи 233 КЗоТ Украины.

В соответствии со статьей 234 КЗоТ Украины, в случае пропуска по уважительным причинам сроков, установленных статьей 233 КЗоТ Украины, районный, районный в городе, городской или горрайонный суд может восстановить эти сроки.

Стоимость
В соответствии с Законом Украины «О судебном сборе», истцы по делам о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск от уплаты судебного сбора освобождаются.

Возмещения за время задержки расчета при увольнении
В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ Украины, при отсутсвии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета. При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен уплатить указанное в этой статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора 117 КЗоТ Украины).

Обращайтесь в нашу компанию. Мы поможем вам провести качественную экспертизу, будем отстаивать ваши интересы в суде. В этом Вам поможет Адвокат по трудовым делам, спорам, праву и вопросам. Трудовой юрист.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГИ ТРУДОВОГО АДВОКАТА.