Нестабильность внутренних и внешних экономических положений вынуждает многие компании и предприятия принимать определенные меры для сокращения издержек. Увольнение по сокращению штата, с этой точки зрения наиболее распространенным методом оптимизации этих издержек процедура. Кодекс законов о труде Украины содержит в себе базовые положения, в соответствии с которым регулируется процесс увольнения по сокращению. Так, одним из условий сокращения является принятие решения об увольнении по сокращению исключительно работодателем. При этом действующее законодательство Украины предусматривает ряд требований, обязательных к соблюдению в случаях, когда имеет место быть увольнение по сокращению. Данные вопросы являются компетенцией трудового адвоката.
Этапы увольнения работников
Руководству предприятия необходимо предусмотреть поэтапное проведение увольнения работников. Для этого следует соблюдать процедуру сокращения и осуществить все его этапы, которые заключаются в следующем.
Этап 1
Принять решение о сокращении численности или штата работников. Решение принимается самостоятельно уполномоченным органом управления предприятием.
Этап 2
Уведомить профсоюзы о запланированном увольнении при наличии первичной профсоюзной организации на предприятии, а также если работник является членом профсоюза.
Работодатель обязан не позднее чем за три месяца до запланированных увольнений предоставить первичным профсоюзным организациям информацию об этих мероприятиях вместе с информацией о причинах последующих увольнений, количестве и категориях работников, которых это может касаться, сроках проведения увольнений (ч. 3 ст. 22 Закона О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 15.09.99 г. № 1045-XIV).
При этом законодательство требует лишь предупреждение (ст. 494 КЗоТ) профсоюза о предстоящем сокращении численности или штата работников.
Профессиональные союзы имеют право вносить предложения соответствующим органам о переносе сроков или временном прекращении либо отмене мероприятий, связанных с увольнением работников.
В случае если на предприятии нет профсоюза, указанные вопросы желательно согласовывать с выборным представителем от трудового коллектива; следует получить согласие от выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 40 КЗоТ.
Этап 3
Принять соответствующий приказ о внесении изменений в организацию производства и труда, в котором раскрывается содержание этих изменений, создаются комиссии по проведению ликвидации или реорганизации, которым поручается осуществить мероприятия, связанные с ликвидацией или реорганизацией предприятия.
Этап 4
Принять приказ, которым уполномочить отдел кадров или другой отдел предприятия, на который возложено осуществление функции отдела кадров, провести необходимые мероприятия в связи с увольнением работников.
Этап 5
Составить и утвердить в установленном порядке новое штатное расписание, определить кандидатов, подлежащих увольнению. При утверждении приказа о внесении изменений в штатное расписание в констатирующей части приводятся обоснования проведения увольнений, а в распорядительной – перечень сокращаемых должностей, ответственных лиц за проведение процедуры сокращения или же о создании специальной комиссии (при необходимости).
Чтобы определить работников, подпадающих под сокращение, необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.
NB Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам, имеющим более высокую квалификацию и производительность труда. Для этого могут быть учтены: сведения об образовании, присвоении квалификационных разрядов (классов, категорий, рангов), временном исполнении обязанностей более квалифицированных работников, повышении квалификации, выполнении норм выработки, наличии поощрений за успехи в работе и отсутствии дисциплинарных взысканий и т. п.
При равных условиях производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается категориям работников, указанным в ст. 42 КЗоТ, а также другим категориям работников, если это предусмотрено законодательством Украины и коллективным договором.
При определении кандидатов на сокращение следует выяснить, нет ли среди них лиц, в отношении которых установлены ограничения на увольнение.
NB Кандидатами на увольнение только при полной ликвидации предприятия могут быть:
- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (до шести лет – в порядке и случаях, предусмотренных ч. 6 ст. 179 КЗоТ), одинокие матери при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида (ч. 3 ст. 184 КЗоТ);
- родители, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также опекуны (попечители) (ст. 1861КЗоТ);
- работники, которым не исполнилось 18 лет (ст. 198 КЗоТ).
Однако увольнение этих категорий лиц допускается при условии их обязательного трудоустройства.
Этап 6
6. Предупредить работников о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца до сокращения. В соответствии с ч. 1 ст. 492 КЗоТ о предстоящем увольнении работники персонально предупреждаются не позднее чем за два месяца.
Отсчет двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем предупреждения работника о его увольнении (ст. 253 ГКУ).
Типичные ошибки работодателей при сокращении работников
Ценой ошибок работодателя при несоблюдении процедуры увольнения становится восстановление уволенных работников в должности, взыскание с компании заработка за время вынужденного прогула, а иногда и морального ущерба, причиненного незаконным увольнением.
Итак, работодатель рискует получить решение суда о восстановлении на работе сотрудника, уволенного по пункту 1 статьи 40 КЗоТ Украины, если…
- уволен работник, которого КЗоТ Украины запрещает увольнять
- не учтено преимущественное право работника на оставление на работе
- работнику не предложили вакантные должности
- нет доказательств реальности сокращения численности либо штата работников
Специалисты AGTL Харьков, Киев, Одесса готовы предложить профессиональную помощь всем, кого коснулось сокращение имеющихся в организации или на предприятии штатов. Мы предоставим подробную консультацию каждому клиенту и возьмем на себя представление его законных интересов и прав.
Если Вам необходима консультация или непосредственная помощь в ситуации с Увольнением по сокращению штата, обращайтесь в AGTL Харьков, Киев, Одесса к адвокату по трудовым делам, спорам и вопросам. Мы обязательно поможем Вам в любых, самых сложных и запутанных ситуациях.
Подписывайтесь на (@AGTLua) наш Telegram-канал публикаций t.me/AGTLua
Звоните! +38 (050) 676-34-45, +38 (098) 028-08-51.