Management-Buchhaltung

Management Accounting ist ein dringender Service für Unternehmen jeder Größenordnung und Richtung: Unternehmen aller Arten von Eigentum, Organisationen und private Unternehmer. Die Buchhaltung des Managements zielt insbesondere darauf ab, die notwendigen Informationen über die Funktionsweise des Unternehmens in erster Linie an den Unternehmer und die Manager zu liefern. Diese Buchhaltung spiegelt so vollständig wie möglich reale Informationen über das Geschäft in einer bequemen und verständlichen Form wider. Alle Rechnungslegungsregeln, Schätzungen, Einkommens- und Ausgabendefinitionen werden von der Gesellschaft oder dem Unternehmer unabhängig bestimmt und unterliegen der Innenpolitik und nicht den gesetzlichen Anforderungen. Eine funktionale Währung kann z. B. ein Dollar sein, wenn die meisten Käufe und Investitionen in Währung getätigt werden und die Kosten für den Kauf von Büromöbeln und -geräten zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme ohne Abschreibungsabgrenzung als Ausgaben erfasst werden können.

Die Management-Buchhaltung im Unternehmen ist eine dringende Aufgabe der Management-Finanzberatung im aktuellen Umfeld für Unternehmen aller Art, insbesondere für Unternehmen mit einer komplexen Organisationsstruktur. Manager auf allen Ebenen müssen online informiert werden, um Managemententscheidungen zu treffen. Das Management Accounting System optimiert die Kostenrechnung und trägt zur Verbesserung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistung im Allgemeinen bei.

Management-Accounting-Ziele im Unternehmen

Die Einführung der Management-Buchhaltung in Unternehmen ermöglicht die Schaffung eines globalen Systems, das Lösungen für eine ganze Reihe von Problemen im Zusammenhang mit der Unternehmensführung und der operativen Planung bietet. Um die folgenden Ziele zu erreichen, wird insbesondere die Management-Rechnung im Unternehmen durchgeführt:

1. Verbesserung der Qualität der erhaltenen Informationen und der Managemententscheidungen.
2. Stellen Sie sicher, dass objektive Daten schnell abgerufen werden.
3. Maximieren Sie das Finanzergebnis.
4. Stellen Sie die Risikokontrolle sicher.
5. Mit hoher Wahrscheinlichkeit kurz- und langfristige Prognosen erstellen können.

Vorteile des Dienstes

Eine ordnungsgemäß organisierte Management-Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, das reale Bild des Unternehmens „jetzt vorerst“ zu sehen und Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen zu treffen. Der Systemansatz, die Vereinheitlichung von Vorgängen, Dokumenten und Berechnungen ermöglichen es, Fehler zu minimieren und die Effizienz des Buchhalters zu verbessern. Hochwertige Buchhaltungsautomatisierung reduziert nicht nur den Arbeitsdienst, verbessert die Effizienz deutlich, sondern schützt auch vor Verfälschung von Anmeldeinformationen.

Die Management-Buchhaltung von Grund auf und die anschließende Automatisierung sind mit der Implementierung mehrerer Stufen verbunden. Ein spezifischer Schritt-für-Schritt-Management-Buchhaltungsplan kann je nach den Bedürfnissen eines bestimmten Unternehmens variieren.

Es sollte hinzugefügt werden, dass das Unternehmen im Voraus einen strategischen Entwicklungsplan hätte entwickeln, Ziele und Prioritäten für die Entwicklung festlegen müssen. Der strategische Plan ist eine wichtige Leitlinie für das Unternehmen bei konkreten Managemententscheidungen: Das Unternehmen muss die Richtung der Bewegung kennen und bestimmt mit Hilfe der Management Accounting derzeit seinen „Standort“.

Content-Service

Entwicklung einer Bilanzierungs- und Bewertungsmethode, die die Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens berücksichtigt. Beratung bei der Reflexion einzelner Operationen sowie Entwicklung eines angepassten Account-Plans. Entwicklung einheitlicher Formen interner Dokumente sowie Entwicklung eines angepassten Dokumentationsplans. Automatisierung der Schlüsselrechnung der Managementbuchhaltung sowie Entwicklung interner Berichtsformen. Oder andere Dienstleistungen eines Finanziers.

Sie erhalten

Buchhaltungsrichtlinie, Kontoplan und interne Dokumente. Automatisierung der Management-Buchhaltung. Operative Buchführung und insbesondere das Fehlen von Fehlern. Insbesondere verlässliche Daten zur finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Stufen der Management-Buchhaltung im Unternehmen

Die Logik hinter dem Management-Buchhaltungssystem in diesem Beispiel ist folgende: Zunächst werden die Berichte bestimmt, die für das Management oder externe Berichtsbenutzer (z. B. Kreditorganisationen oder Investoren) erforderlich sind, und dann werden die Daten ermittelt, die berücksichtigt werden müssen, um diese Berichte zu erhalten.

Stufe 1

1,1 Bewerten Sie den Informationsbedarf anhand der Besonderheiten des Unternehmens.

Der Informationsbedarf kann anhand der Formen von Schlüsselberichten ermittelt werden, die das Management benötigt, um Entscheidungen zu treffen, oder für externe Investoren. Die Informationen sollten ausreichend, aber nicht redundant sein.

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1.2. Es ist notwendig, die Zusammensetzung und den Umfang der Arbeit zu bestimmen.

1.3. Entwicklung eines Tätigkeitsplans im Zusammenhang mit der Buchhaltung und Umsetzung des Managements.

Stufe 2

2,1 So analysieren Sie den aktuellen Stand der Dinge im Unternehmen:

1. 1. • System der finanziellen und wirtschaftlichen Beziehungen einer Unternehmensgruppe, Struktureinheiten;
      • Buchhaltung;
      • Planungssysteme
      • Organisationsstruktur;
      • Dokumentensysteme
      • Interne Kontrollen
      • Budgetierungssysteme
      • Motivation usw.

Stufe 3

3,1 Entwickeln und genehmigen Sie ein Projekt zur Organisationsstruktur des Unternehmens:

1. 1. • Transformieren der Struktur einer Organisation (falls erforderlich)
      • Umverteilung der Zuständigkeiten zwischen den Arbeitnehmern und Definition der Zuständigkeitsbereiche (für ein großes Unternehmen kann es erforderlich sein, eine Buchhaltungsabteilung für Führungskräfte einzurichten);
      • Behebung bestimmter Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltungsbuchhaltung für die Executors;
      • Stellenbeschreibungen unter Berücksichtigung der neuen Bestimmungen der Organisationsstruktur zu erstellen.

3,2 Entwicklung und Genehmigung der Finanzstruktur des Unternehmens:

1. 1. • Ermittlung von Finanzverantwortungszentren (CTF);
      • Festlegung der Befugnisse und Verantwortlichkeiten des CTF;
      • Ermittlung der Leistungsraten des CTF und seiner Manager (KPIs);
      • die Finanzstrukturverordnung des Unternehmens vorzubereiten und zu genehmigen.

Stufe 4

4,1 Entwickeln Sie ein Management-Reporting-System.

Management-Reporting wurde entwickelt, um den Prozess der Verwaltung der Berichterstattung zu rationalisieren. Die interne Verordnung über ihre Erstellung sollte die Datenquellen klar definieren, um jeden Berichtsindikator bis zu den Angaben zu diesen Konten, Unterkonten und Subconta-Konten und/oder der operativen Buchführung zu erhalten, die die erforderlichen Buchführungsinformationen enthalten sollten. Daher wird eine Anfrage für die notwendigen Buchführungsinformationen über Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital, Aufwendungen und wirtschaftliche Prozesse für die notwendigen Managementdienstleistungen gebildet. Dies wird dazu beitragen, den Grad der Einzelheiten der Informationen über die Konten der analytischen Buchführung zu ermitteln. In der gleichen Reihenfolge wird eine Anfrage für nützliche Management-Dienstleistungen für Planungs-, Regulierungs-, Finanz- und andere Informationen gebildet.

Stufe 5

5,1 Entwickeln Sie eine Bilanzierungs- und Bewertungsmethode.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sollten die grundlegenden Parameter der Verwaltungsbuchhaltung bestimmen. Beispielsweise können nicht verhandelbare Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden für Vermögenswerte Parameter wie die getrennte Bilanzierung nicht verhandelbarer Vermögenswerte, die Bewertungsmethode für Vermögenswerte, die Neubewertungsmethode von Vermögenswerten (wenn eine Neubewertung verwendet wird), Abschreibungsmethode, Abschreibungen auf immaterielle Vermögenswerte usw. umfassen.

5.2. Entwicklung eines Kostenrechnungssystems für die Verwaltungsbuchhaltung:

1. 1. • So klassifizieren Sie Kostenpositionen
      • Erstellen eines Steuerungssystems
      • Erstellen eines Kostenberichterstattungssystems
      • Entwicklung und Genehmigung der Verordnung über die Rechnungslegung der Verwaltungsbuchhaltung.

5,3 Entwickeln und genehmigen:

1. 1. • Rechnungslegungs- und Berichtsvorschriften für das Management;
      • Die Verordnung über den angewandten Kontenplan und das Verhältnis der Rechnungslegung der Unternehmensführung mit der Rechnungslegung (besondere Aufmerksamkeit gilt den Buchhaltungskosten für die Rechnungslegung);
      • Die Verordnung, die die Regeln für das Sammeln, Registrieren, Speichern und Präsentieren von Informationen festlegt.

Stufe 6

6,1 Erstellen Sie ein internes Kontrollsystem, und genehmigen Sie die entsprechende Bestimmung.

Das interne Kontrollsystem wurde entwickelt, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Management-Buchhaltung, die rechtzeitige Eingabe von Daten in das System zu überprüfen, Fehler zu vermeiden usw.

Stufe 7

7,1 Um eine technische Aufgabe zu bilden.

Die Hauptaufgabe der technischen Aufgabe besteht darin, die Anforderungen an das automatisierte Management-Buchhaltungssystem zu identifizieren und vorzuschreiben. Die Anforderungen müssen drei Kriterien erfüllen: Klarheit, Spezifität und Prüfbarkeit.

Es sollte betont werden, dass es zum jetzigen Zeitpunkt keine Rolle spielt, auf welcher Plattform diese Anforderungen umgesetzt werden. Wenn wir hingegen über die Einführung eines Management-Rechnungsführungssystems sprechen, das auf einem bestimmten Softwareprodukt basiert, dann kann eine solche Verbindung sein, aber nur auf der Ebene von Bildschirmformularen, Berichten usw.

7,2 Um ein Softwareprodukt auszuwählen, das die Systemanforderungen so weit wie möglich erfüllt oder eine minimale Verfeinerung erfordert.

7,3 Automatisieren Sie die Verwaltungsbuchhaltung basierend auf Ihrem ausgewählten Softwareprodukt.

Eine Option ist die 1C-basierte Automatisierung. Es ist eine universelle Lösung, die auf effektiven Methoden und Management-Reporting basiert, einschließlich internationaler Rechnungslegungsstandards (IFRS).

Das Subsystem wurde entwickelt, um die folgenden Geschäftsprozesse zu automatisieren:

1. 1. • Erstellung von Management-Reporting (und/oder IFRS-Berichten).
      • Konsolidierung der Berichterstattung nach Unternehmensgruppen.
      • Transformation von Buchhaltungstransaktionen in der Verwaltungsbuchhaltung, deren notwendige Anpassungen.
      • Getrennte Bilanzierung (nach der internen Bilanzierungs- und/oder Nachweise des Unternehmens), einschließlich der Bilanzierung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten, Darlehen und Darlehen.
      • Erhalten Sie Informationen, um Managemententscheidungen schnell zu treffen.

Die Rechnungslegung sollte daher mit der Methodik beginnen, und die Automatisierung sollte die letzte Stufe sein. Ein effektiver Einsatz der Management-Buchhaltung ist ohne die Einführung von Automatisierungstools nicht möglich. Das Ergebnis der Arbeit wird management reporting, so weit wie möglich entsprechend den Bedürfnissen der Unternehmensleitung oder externer Anwender gebildet.

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