Ausländische Unternehmen eröffnen Büros in der Ukraine mit dem Ziel, Handels- und Wirtschaftsbeziehungen mit ukrainischen Unternehmen zu entwickeln und den ukrainischen Markt zu entwickeln, um ihre Aktivitäten weiter auszubauen.

Die Repräsentanz einer ausländischen Gesellschaft ist eine separate Einheit einer ausländischen juristischen Person, die ihren Sitz hat und die Interessen der Muttergesellschaft in einem anderen Land vertritt.

Alle ausländischen Organisationen müssen sich einem Registrierungsverfahren unterziehen, um in der Ukraine tätig zu sein.

Englischsprachige Anwälte mit breitem Profil sorgen für eine komfortable Kommunikation mit Vertretern der Muttergesellschaft;

ein einwandfrei ausgearbeitetes Paket von Dokumenten zur Schaffung einer Vertretung unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Geschäftstätigkeit und der Nuancen der Rechtsvorschriften;

Minimierung der Zeit und der Kosten für die Eröffnung der Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens;

umfassende Unterstützung für die Eröffnung eines Außenbüros in jeder Region der Ukraine.

Ausländische Unternehmen oder Organisationen arbeiten in der Ukraine über separate Büros (Filialen, Niederlassungen). Offene Büros ausländischer Unternehmen in der Ukraine unterliegen der obligatorischen Akkreditierung. Die Repräsentanz einer gebietsfremden Gesellschaft hat nicht den Status einer juristischen Person und führt keine selbständige Geschäftstätigkeit aus.   

Die Registrierung ausländischer Unternehmen erfolgt durch das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung und Handel der Ukraine. Akkreditierungsdokumente werden spätestens sechs Monate nach ihrer Ausstellung im Wohnsitzstaat einer ausländischen Gesellschaft eingereicht. Nach Annahme der Registrierungsunterlagen erhält der Antragsteller Bankdaten zur Zahlung der staatlichen Pflicht.   

Aufgrund der Überprüfung des Dokumentenpakets entscheidet das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung, ob eine Vertretung eines ausländischen Unternehmens eingetragen werden soll oder ob es sich weigert, es zu eröffnen. Das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung ist – wie jede zentrale Behörde – für seine Leidenschaft für Ablehnungen aus formalen Gründen bekannt. So kann die elementare Ungenauigkeit bei der Zahlung der staatlichen Abgabe – zu einer Verweigerung der Registrierung des Amtes führen. Das Budget für die Einstellung eines professionellen Anwalts zur Registrierung ist unvergleichbar mit den Risiken einer Verzögerung des Prozesses. Das gebietsfremde Büro gilt ab dem Zeitpunkt der Eintragung als offen.   

Eine Bescheinigung über die Eintragung der Vertretung wird an eine ausländische Gesellschaft ausgestellt, die angibt: eine Seriennummer im Vertretungsregister; Der offizielle Name eines ausländischen Unternehmens; Anzahl der ausländischen Arbeitnehmer; Standort des Büros und seiner Filialen.   

Wenn das Büro des Gebietsfremden im Auftrag des Unternehmens gewerbliche Tätigkeiten in der Ukraine ausübt, ist es durch seinen Standort bei der GFS-Stelle registriert.   

Eine ausländische Geschäftseinheit für die Eröffnung einer Repräsentanz, ohne die Absicht, wirtschaftliche Aktivitäten auf ukrainischem Territorium durchzuführen, legt dem Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung solche Dokumente vor:

Ein Antrag mit der Bitte, eine Repräsentanz zu registrieren. Der Antrag wird in beliebiger Form gestellt.

Es ist sicher zu sagen:

Der Name eines ausländischen Unternehmens;

Standort des Unternehmens im Herkunftsland;

Informationen über Kommunikation (Telefon- und Telefaxnummer);

Das Datum der Gründung eines ausländischen Unternehmens;

Die Stadt, in der das Büro eröffnet wird;

Anzahl der Ausländer, die arbeiten werden;

Die Rechtsform einer ausländischen Gesellschaft;

Der Umfang der Tätigkeiten eines ausländischen Unternehmens;

Anzahl der Mitarbeiter eines ausländischen Unternehmens;

Der Name der Bank mit der aktuellen Kontonummer;

Zweck der Eröffnung einer Repräsentanz;

Das Tätigkeitsfeld

Informationen über Geschäftsbeziehungen mit ukrainischen Gegenparteien;

Aussichten auf Zusammenarbeit.   

Ein Auszug aus dem Handels- (oder Bank-)Register des Landes des Standorts.

Helfen Sie der Bank, in der das Girokonto eines ausländischen Unternehmens eröffnet wird.

Das Vertrauen der Vertretung, um Aufgaben in der Ukraine auszuführen.   

Wenn das ausländische Recht des Unternehmensstandorts die Sondergenehmigung der staatlichen Institutionen dieses Landes zur Registrierung der Vertretung vorsieht, wird die Genehmigung ebenfalls erteilt.   

Alle Dokumente sind am Ort ihrer Ausstellung notariell beglaubigt, legalisiert und mit Übersetzung ins Ukrainische versehen.

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